1. Introducción Contexto
Casa Beltrán se ha consolidado como un referente en la organización de expos y bazares, concentrando a un alto número de emprendedores y generando un flujo constante de actividad comercial.
QRmet es una plataforma diseñada para registrar ventas, analizar resultados y brindar claridad financiera tanto a emprendedores como a organizadores de eventos. Esta propuesta busca sumar valor a Casa Beltrán, profesionalizar la experiencia de los expositores y generar un esquema de beneficio compartido.
2. Objetivo de la alianza Alcance
Establecer una colaboración estratégica entre Casa Beltrán y QRmet para:
- Brindar a Casa Beltrán visibilidad real del desempeño de sus expos mediante indicadores clave.
- Ayudar a los emprendedores a entender si realmente obtienen ganancia en cada evento.
- Generar un ingreso adicional para Casa Beltrán a través de un esquema de comisión simple.
- Elevar el nivel de organización, control y análisis de las expos.
3. QRmet Expo · Panel exclusivo para Casa Beltrán KPIs
Se propone otorgar a Casa Beltrán acceso a un Panel de Administrador de Expo, con información consolidada en tiempo real y al cierre de cada evento.
Indicadores disponibles
- Afluencia total de operaciones
- Número total de transacciones
- Ventas totales generadas en la expo
- Ticket promedio
- Ranking de emprendedores con mayor volumen de ventas
- Comparación entre eventos, cuando aplique
Beneficios para Casa Beltrán
- Medición objetiva del desempeño de cada expo
- Identificación de emprendedores con mejor resultado
- Información útil para planeación, mejoras y toma de decisiones
- Mayor profesionalización del evento frente a expositores y aliados
Este panel se alimenta automáticamente a partir del uso de QRmet por parte de los emprendedores y no interfiere en la operación del evento.
4. Esquema de comisión para Casa Beltrán Incentivo
Se propone un esquema de comisión simple, transparente y sin fricción operativa.
Comisión por emprendedor
- Pago único de $50 MXN por emprendedor.
- La comisión se activa una vez que el emprendedor realiza su primera suscripción a QRmet.
- El emprendedor debe haberse registrado y utilizado QRmet durante una expo de Casa Beltrán.
Este modelo evita seguimientos complejos y premia directamente la adopción real del sistema.
5. Taller incluido para emprendedores de Casa Beltrán Formación
Como parte central de la alianza, se propone impartir un taller básico de control financiero, diseñado específicamente para emprendedores que participan en expos y bazares.
Nombre del taller
Control financiero básico para emprendedores en expos y bazares
Brindar a los emprendedores una comprensión clara y práctica sobre la diferencia entre vender y ganar, el manejo correcto de costos y gastos, el cálculo de utilidades, el punto de equilibrio y la importancia del control diario. El taller finaliza con una demostración breve del sistema.
6. Contenido del taller 4 bloques + demostración
Resultados que obtendrá el emprendedor
- Entender la diferencia entre ventas y ganancia real.
- Separar correctamente costos y gastos.
- Calcular utilidad bruta y utilidad neta.
- Identificar el punto de equilibrio por evento.
- Reconocer problemas comunes de control y cómo solucionarlos.
Bloque 1. El error común del emprendedor en expos y bazares (Duración sugerida: 5 minutos)
Se analiza cómo muchos emprendedores evalúan su desempeño únicamente con base en el monto vendido, sin considerar costos, gastos ni margen real. Se explica por qué esta visión puede llevar a decisiones incorrectas y cómo una evaluación más completa permite mejorar resultados.
Idea clave: El monto vendido es solo el inicio del análisis, no la conclusión.
Bloque 2. Costos, gastos, utilidad bruta y utilidad neta (Duración sugerida: 8 a 9 minutos)
Se explican de manera clara y práctica los conceptos financieros básicos, incluyendo qué es costo, qué es gasto, cómo se calcula la utilidad bruta y cómo se obtiene la utilidad neta real. Se incluyen ejemplos aplicados directamente al contexto de expos y bazares.
Idea clave: El precio correcto no se adivina, se calcula.
Bloque 3. Punto de equilibrio: cómo saber si una expo fue rentable (Duración sugerida: 6 a 7 minutos)
Se explica qué es el punto de equilibrio, cómo calcularlo y cómo utilizarlo para evaluar la rentabilidad de una expo. Este análisis permite al emprendedor saber a partir de qué momento comienza a generar ganancia real.
Idea clave: El punto de equilibrio indica cuándo una expo deja de ser un gasto y empieza a generar utilidad.
Bloque 4. Problemas comunes de control en la operación diaria (Duración sugerida: 6 a 7 minutos)
Se identifican los errores más frecuentes en la operación diaria, como no registrar ventas en el momento, llevar registros dispersos, mezclar dinero personal con el del negocio y no contar con información clara para tomar decisiones.
Idea clave: El control no quita tiempo; la falta de control genera incertidumbre.
Demostración del sistema (Duración sugerida: 3 a 5 minutos)
Se realiza una demostración breve del sistema para mostrar cómo se registran ventas de forma simple, cómo se visualizan los resultados del día y cómo se obtiene información útil para analizar el desempeño del negocio.
7. Cierre del taller Activación
Un emprendedor con información clara toma mejores decisiones, mejora sus resultados y fortalece su negocio de manera más ordenada. Al finalizar el taller, se abre un espacio para resolver dudas y apoyar a quienes deseen activar el sistema durante la expo.
8. Beneficios globales de la alianza Win–win
Para Casa Beltrán
- Acceso a un panel con indicadores reales de desempeño.
- Ingreso adicional por cada emprendedor suscrito.
- Mayor valor percibido por los expositores.
- Profesionalización de sus expos.
Para los emprendedores
- Claridad financiera.
- Mejor toma de decisiones.
- Control real del negocio.
- Herramienta práctica y accesible.
Para QRmet
- Crecimiento orgánico de usuarios.
- Uso real del sistema.
- Expansión dentro de ecosistemas de expos y bazares.
Acuerdo operativo sugerido
Definir un piloto inicial, calendario del taller y mecanismo de seguimiento de altas/suscripciones para transparentar el pago de comisiones.
9. Conclusión Piloto
Esta alianza posiciona a Casa Beltrán como un organizador que no solo ofrece espacios de venta, sino que impulsa el crecimiento y la profesionalización de los emprendedores mediante control, análisis y toma de decisiones basada en datos.
Quedamos abiertos a definir los detalles operativos y calendarizar un primer taller piloto.