Por medio de la presente, se somete a consideración de la Secretaría de Economía del Estado de Puebla la implementación de QRmet como sistema oficial de registro y control de ventas del Pabellón de Emprendedores durante la Feria de Puebla.
QRmet es un punto de venta desarrollado específicamente para emprendedores y espacios de alto flujo comercial. Su finalidad es eliminar el uso de libretas, hojas impresas y registros manuales, sustituyéndolos por un sistema digital confiable, ágil y profesional, que permita a la Secretaría contar con información transparente, ordenada y disponible en tiempo real.
En ediciones anteriores, la dependencia ha enfrentado retos derivados de los registros manuales: dificultad para el seguimiento diario, carga operativa elevada, menor precisión en los datos y retrasos en la generación de reportes. La presente propuesta busca modernizar por completo este proceso y facilitar el trabajo del equipo operativo durante toda la feria.
Implementar un sistema integral de punto de venta digital que registre cada operación realizada por los emprendedores del pabellón, concentre la información en una sola plataforma y genere reportes confiables que faciliten la supervisión, el análisis y la toma de decisiones de la Secretaría de Economía, durante y después de la Feria de Puebla.
La propuesta abarca todo lo necesario para operar el sistema QRmet durante la estancia completa de la feria. Se trata de un servicio en modalidad “llave en mano”, en el cual la Secretaría no requiere gestionar tecnología, dispositivos, registros ni capacitaciones por separado: todos estos componentes están incluidos dentro del mismo proyecto.
El servicio se organiza en componentes para facilitar su comprensión. Cada apartado puede desplegarse para revisar los detalles específicos de la implementación.
4.1 Sistema QRmet – Versión Feria Puebla
Plataforma centralizada
QRmet se instala y configura de forma específica para el Pabellón de Emprendedores. A través de un panel central, la Secretaría podrá:
- Registrar todas las ventas de forma digital y en tiempo real.
- Controlar productos por emprendedor, categoría o giro.
- Consultar el ticket promedio del pabellón y los horarios de mayor actividad.
- Obtener métricas de productos más vendidos y comportamiento por día.
- Realizar cortes de caja diarios y descargar información en Excel o PDF.
- Supervisar desde un panel unificado todos los movimientos del día.
Con ello, la Secretaría obtiene un nivel de control y visibilidad prácticamente imposible de alcanzar mediante cuadernos o formatos impresos.
4.2 Equipamiento del punto de venta
Dispositivos incluidos
Para garantizar una operación continua y eficiente durante toda la feria, se provee un punto de venta completamente equipado, que incluye:
- Una tablet configurada exclusivamente con QRmet.
- Una impresora térmica Bluetooth de 58mm para la emisión de tickets.
- Rollos térmicos suficientes para todo el periodo del evento.
- Bases, cargadores y accesorios necesarios para su operación.
El equipo se entrega listo para usarse, sin requerir instalaciones adicionales o configuraciones por parte del personal de la Secretaría.
4.3 Carga de productos y configuración inicial
Puesta a punto previa
Antes del inicio de la feria, se realizará la carga completa de la información de los emprendedores que participen en el pabellón:
- Registro de cada emprendedor dentro del sistema.
- Alta de los productos que ofrecen (nombre, precio, descripción básica).
- Organización por categorías, negocio o tipo de producto.
- Ajustes específicos de presentación o agrupación solicitados por la Secretaría.
De esta forma, el sistema estará listo desde el primer día de la feria, evitando retrasos en el arranque de las operaciones.
4.4 Capacitación a emprendedores y personal
Uso correcto del sistema
Se impartirá una capacitación breve, clara y práctica a dos grupos clave:
- Personal de la Secretaría: manejo del panel administrativo, generación de reportes diarios, revisión de cortes y supervisión general.
- Emprendedores: registro correcto de cada venta, manejo de cobros en efectivo o tarjeta, impresión de tickets y revisión de sus ventas diarias.
Esta capacitación asegura una puesta en marcha ágil y reduce al mínimo las dudas operativas durante la feria.
4.5 Soporte técnico durante toda la feria
Acompañamiento continuo
Durante toda la estancia del evento, se brinda soporte técnico para garantizar la continuidad del servicio:
- Monitoreo diario del funcionamiento del sistema.
- Ajustes a productos, precios y emprendedores según se requiera.
- Atención a incidencias a través de WhatsApp y llamada.
- Respaldo constante de la información para evitar pérdidas de datos.
El sistema se mantendrá en operación incluso en los días de mayor afluencia, protegiendo la continuidad y la calidad del registro de las ventas.
4.6 Reporte final del evento
Resultados consolidados
Al finalizar la Feria de Puebla, se entregará a la Secretaría un reporte consolidado con una visión integral del comportamiento del pabellón, que incluirá:
- Ventas por día y por horario.
- Ventas totales por emprendedor.
- Productos más vendidos.
- Tendencias de consumo y picos de demanda.
- Volumen total del pabellón.
- Comentarios y hallazgos clave para futuras ediciones.
Este reporte se convierte en una herramienta estratégica para la toma de decisiones, informes oficiales y diseño de programas de apoyo a emprendedores.
- Uso de QRmet durante toda la feria.
- Tablet e impresora térmica dedicadas al proyecto.
- Rollos térmicos para todo el periodo.
- Carga de productos y alta de emprendedores.
- Capacitación a Secretaría y emprendedores.
- Monitoreo y soporte técnico continuo.
- Reporte final y configuración logística inicial.
En caso de que la Secretaría decida ampliar la operación a otro punto de venta o a un segundo pabellón dentro de la propia feria, se propone una tarifa institucional preferente:
Punto de venta adicional: $10,000 MXN
Cada punto adicional incluye:
- Una tablet adicional configurada con QRmet.
- Una segunda impresora térmica Bluetooth.
- Rollos térmicos correspondientes.
- Configuración del sistema y vinculación al panel principal.
- Soporte técnico en los mismos términos del punto principal.
Esto facilita la expansión del control de ventas en diferentes accesos o zonas del pabellón, manteniendo una administración centralizada.
QRmet representa una solución moderna, eficiente y profesional para el registro de ventas de los emprendedores de la Feria de Puebla. Su implementación garantiza orden, transparencia y control total de la información, al tiempo que facilita el trabajo operativo de la Secretaría y brinda a las personas emprendedoras una experiencia de venta más formal y confiable.
Quedo a disposición de la Secretaría para realizar una demostración del sistema, resolver cualquier duda técnica o iniciar la planeación previa a la feria, en las fechas que se consideren pertinentes.